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MCI Deutschland GmbH
Neumarkter Str. 21
81673 München

Tel: +49 89 549096-0
Fax: +49 89 549096-25

E-Mail: muenchen@mci-group.com
Web: www.mci-deutschland.de

Headquarter
MCI Deutschland GmbH

Markgrafenstr. 56
10117 Berlin

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer

Andreas Laube, Thomas Wüthrich

Registergericht

Amtsgericht Charlottenburg

Registernummer

HRB 100620B

gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz

UID-Nr: DE 114406202

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Datenschutzerklärung

Allgemein
Vielen Dank für Ihr Interesse an der Website der MCI Deutschland GmbH (in diesem Schreiben kurz „MCI“ genannt). Wir nehmen die Themen Datenschutz und Vertraulichkeit sehr ernst und halten uns an die entsprechenden nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften. Mit diesen Ausführungen über Datenschutzmaßnahmen möchten wir Ihnen daher mitteilen, welche Daten wir – d. h. MCI Deutschland GmbH und seine angeschlossenen und befreundeten Unternehmen – ggf. speichern und wie wir diese Daten verwenden. Grundsätzlich arbeiten wir nach dem Grundsatz der „Datenvermeidung“ – für die Ausführung unserer Dienstleistungen – auch gegenüber Dritten wie Fluggesellschaften, Hotels, Veranstaltern von Kongressen usw. ist allerdings die mindestens vorübergehende Verwendung von personengebundenen Daten unvermeidlich.

Speicherung und Verwendung von Daten
Personenbezogene Daten sind für MCI Deutschland GmbH nur explizit genutzte Daten, um Ihre Identität zu erfahren. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Daher ist auch das Einhalten der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen für uns selbstverständlich. Durch den Aufruf unserer Internetseiten erhalten wir Nutzungsdaten, die ausschließlich anonymisiert für statistische Zwecke und zur Verbesserung unserer Leistungen verwendet werden.

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Wenn Sie sich für personalisierte Datenbanken (z.B. für Kongresse, Veranstaltungen, Reisen) registrieren lassen, werden Sie nach persönlichen Informationen gefragt. Daten und Informationen zu Ihrer Identität werden nur dann auf unseren dafür vorgesehenen Servern gespeichert, wenn Sie uns diese Angaben ausdrücklich zur Verfügung stellen. Dies geschieht für Sie erkennbar und nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Sollten Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen, so werden wir dem unverzüglich nachkommen. Ebenso stehen wir Ihnen für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz gerne zur Verfügung. Schreiben Sie einfach eine E-Mail an unseren Betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Erfassung, Verarbeitung und Verwendung persönlicher Daten
Wir erfassen und verarbeiten persönliche Daten nur, wenn Sie bestimmte Dienstleistungen verwenden und wenn Sie uns freiwillig Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erteilt haben. Sie können dies beispielsweise im Rahmen einer Anmeldung oder eines Auftrages (z.B. für Kongresse oder Veranstaltungen) tun, indem Sie ein entsprechendes Formular, auch Online-Formular, ausfüllen oder uns eine E-Mail schicken, Produkte oder Dienstleistungen bestellen, uns eine Anfrage schicken oder Materialien anfordern. Sofern wir keinen anderen rechtlichen Pflichten unterliegen, verwenden wir Ihre persönlichen Daten nur für die Zwecke, für die Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben.

Ihre persönlichen Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu erteilt haben (z. B. Genehmigung zur Verwendung durch MCI Unternehmen und/oder Vereinigungen, Hotels, Fluggesellschaften usw.) oder wir behördlicherseits dazu angehalten sind. Wenn Sie die Genehmigung zur Verwendung durch uns verbundene Gesellschaften erteilt haben, sind diese Gesellschaften wiederum verpflichtet, Ihre persönlichen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu behandeln. MCI Deutschland GmbH macht dieselbe Zusage im Namen von anderen Dritten, um sicherzustellen, dass diese Ihre persönlichen Daten entsprechend ihrem ursprünglichen Aufzeichnungszweck verarbeiten werden. Dies betrifft z. B. Lieferungen, Analysen und technische Dienstleistungen sowie Dienstleistungen in Verbindung mit Veranstaltungen, Kongressen, Symposien, Flügen, Bahnreisen usw.
Wenn Daten zur Verwendung durch MCI freigegeben wurden und diese Genehmigung den Datentransfer in andere Länder umfasst, sorgt MCI Deutschland GmbH im Rahmen seiner Möglichkeiten dafür, dass der Datenimporteur eine entsprechende Datenschutzzusage macht.

Datenspeicherung
Wir speichern Daten in der Regel nur für die Dauer, die zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung erforderlich ist.

Zugriffsrecht, Korrektur und Widerspruch
Sie haben das Recht, Ihre von uns gespeicherten persönlichen Daten einzusehen und zu korrigieren; außerdem können Sie Ihre Zustimmung zur künftigen Verwendung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Zu diesem Zweck brauchen Sie nur eine entsprechende Nachricht per Mail zu schicken. Allerdings berücksichtigen Sie bitte, dass wir für die Erledigung unserer Dienstleistungen persönliche Daten (zumindest vorrübergehend) speichern müssen.

Datenschutz und Datensicherheit
Alle unsere Mitarbeiter und alle dritten Personen, die mit der Verarbeitung von Daten zu tun haben, unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz bzw. den Landesdaten-schutzgesetzen der einzelnen Bundesländer in der Bundesrepublik Deutschland und sind beim Umgang mit persönlichen Daten zur Vertraulichkeit verpflichtet. Unsere Datenschutzmaßnahmen werden unter Berücksichtigung neuer technischer Entwicklungen kontinuierlich aktualisiert.

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Wenn Sie Probleme, Fragen oder Vorschläge haben, können Sie sich gerne an unseren unternehmensinternen Datenschutzbeauftragten wenden.